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タスク管理アプリを使って家事をサクサクこなしちゃおう!

投稿: 2016.12.15 12:58

文: にじいろ


pinup AndroidiPhoneアプリ主婦目線

日々、家事に追われながら家族の予定やプライベートの事などをこなしている主婦の皆さん!毎日のすべきことや予定はどのように管理していますか?私はもっぱら書く派で、学生時代から忘れ物をしないように持ち物や朝やるべきことなどを紙に書いて机に置いておき、チェックすることが習慣となっています。今では手帳に書き込むことも多くなりましたが、やはり家事や買い物リストなどはメモ書きが早い!最近では娘も真似をして毎日同じような内容の事を書いては捨て、時には散乱していたり・・。紙も労力も結構無駄なんだなぁと娘を見ていて感じたので、これってアプリで管理出来たら便利だな!と思い探してみました〜♪これから、年末にかけて行事も増えますし、大掃除のリストアップにもきっと役に立つはず!

シンプルで直観的なタスク管理ができる

Any.DO To Doリスト | タスクリスト

タスク管理って仕事用じゃない?と思っているあなた!家事も立派なお仕事です。家事こそ「タスク管理」を取り入れるべき要素がいっぱいありますよ!

  • 直感的にタスクを手軽に追加
  • アラームやスヌーズ設定もワンクリック
  • タスク完了はスライドするだけ、シェイクすれば全てクリア!

日付一覧/一覧表示/フォルダ

こちらのアプリは日付表示の場合、「今日」「明日」「近日中」「いつか」といった管理しやすい時間軸でタスクを設定できるので、まずは「今日」のタスクから設定してみてはいかがでしょうか?慣れてきたら、明日や近日中のものを追加していけばOKです。
「一覧表示」の場合は右下の「+」マークよりタスクを追加するだけなので、やるべきことをどんどん追加していきたい時には、この表示が便利です。表示は「日付表示」「一覧表示」の他に「優先度表示」と切替でき、今どれぐらいのタスクがあるのか一目瞭然!リストの並べ替えもタスクをタップしながら目的の位置や、リストへ移動させることができ、画面上ですぐに操作できるので初心者でも使いやすい!優先度を設定しておけば優先的にすべきこともすぐに確認できますよ!
また、タスクはフォルダ分けできて、デフォルトでは「個人的な用事」「買い物リスト」「作業計画」が用意されていますが、自分でカスタマイズすることもできるので「家事」や「学校行事」など主婦ならではの家族に関する内容を、使いやすくリストで分けてみるのもいいですね!

リマインド/アラーム設定/スヌーズ

日付や時間を設定したい時はタスク追加時に「リマインドする」をクリックすると「今日」「明日」「来週」の他に「カスタマイズ」で日付、時間を細かく設定できます。タスク追加後にもベルのマークから設定可能。その他、アラームの設定もできるので忘れることもありません!たとえ、その時にタスクが完了できなくても「スヌーズ」できて1時間後、3時間後、明日など時間をすぐに変更でき、今日できなくてもまたタスクを設定し直さなくてよいのが便利!

タスク完了/メモ/エクスポート

そして、完了したタスクは右にスライドするだけで線が引かれる手軽さで、右側の×ボタンをクリックすると完全にクリアできますが、完了済のタスクが溜まった時はシェイクすると一括でクリアできるので楽しみながら達成感も得られちゃいます!
またタスクをクリックするとメモ&クリップのアイコンから「メモ」を追加することができたり、写真、メディア、ファイルを添付したり、写真撮影や音声録音、そしてビデオ撮影までも可能!また、リストはエクスポートできるので他の人と共有することができちゃう優れものです!

タスクを共有&メモやコメントでやり取りできる高機能アプリ

Wunderlist: todoリストとタスク管理

気になる事をメモ感覚で追加していける気軽に使えるアプリ。毎日やるべき事や気になる事などをリストアップし、こなしていくタイプの人にオススメ!

  • タスク追加が手軽にできる
  • 仕事、友だち、家族間でタスクを共有できる
  • マルチデバイスに対応Mac、Android、Windowsなどあらゆるデバイスに対応

トップ画面/日付/リマインダー

「やるべき事」から「やりたい事」、「買い物リスト」など自分に合った使い方で楽しくタスクをこなしていくことができます。リストを分けてタスクを追加できますので、自分だけのタスクの他に家族や家事、プロジェクトチームでの仕事などに分けておけば、リストごとで共有することができるのでのちのち便利です!また、タスクには期日や通知時間も設定可能なので、大切なタスクをやるべき事として追加する際は、うっかり忘れてしまう事がないように通知設定しておきましょう!

タスク完了/メモ/コメント

タスク完了もワンクリックでレチェックを追加でき、完了済みのタスクを表示することもできるので、どれだけタスクをこなしたかという達成感も得られますね。
また、タスクには詳細のメモを記入したり、1つのタスクごとでコメントのやり取りができる、タスクとチャットが一緒になった便利な機能だってあります!タスクを共有している場合はそれぞれの共有リスト内でやりとりするので、タスクの内容での情報共有がスムーズですし、後で見返した時に過程を確認できますね。

メモ・コメント追加/ファイル追加

その他では画像やPDFファイルなどをタスクに保存できるので、買い物の際に画像を添付したり、仕事では確認してほしいファイルをわざわざメールで送るなんてことをしなくても「Wunderlist」1つで出来てしまうのも画期的ですよね!日々の家事や家族間での共有事項はもちろん、仕事のタスクもこのアプリ1つでサクサクこなしちゃいましょう!

ラクラク操作&タスクを共有することができるアプリ

Todoist: Todoリスト | タスク管理

普段やるべきタスクの中には自分だけでできるものもあれば、家族やサークル仲間、仕事のプロジェクトなど共有しながら進めていくタスクもありますよね!家庭でのタスクが多い主婦であればご主人や子供、サークルや学校行事などの集まりでもタスクを共有することで「やるべきこと」が明確になりますよ!

  • タスクのメモが簡単に入力できるのでどこでもすぐにメモを追加!
  • タスクの期日変更や調整も簡単
  • 他の人と共有できるので家族間やプロジェクトで使える!

トップ画面/日付設定/プロジェクト

タスクはインボックスからメモのようにすぐに追加できるので、気軽に予定以外の買物リストや忘れそうなことなど、気づいた時にササッとメモできます。日付や時間、期日もクリックするだけなので簡単!もちろん期日が変更になっても「今日」「明日」「来週」の他に、先の予定でも「延期する」のワンクリックで次の日に変更OKです。タスクを追加するときにプロジェクトの項目を選択しておくと、個人的なタスク、買い物リスト、仕事などタスクの数を把握できるだけでなく、プロジェクトは共有することができるので家族間やサークルなどで使えます!

7日間一覧/プロジェクト共有

また、タスクは「今日」と「7日間」に分けて表示することができ、タスクを追加するときに日付を記入しておけば、1週間の一覧でタスクを確認することができます!今日やるべきことはもちろんですが、1週間を通しての予定を把握できるので、家族で共有する時もダブルブッキングせずにスムーズに「やるべきこと」をこなせちゃいますね!

タスク完了/メール/全て完了

タスク完了もレチェックをクリックするだけで手間もかかりませんし、スケジュール日程が過ぎていたら「リスケジュール」などの表示が出ます!またメールアドレスでログイン登録しておくと、タスクがある日はメールでお知らせが来ます。現在のTodoistの活用状況を「カルマ」という数字で表示したり、アプリでは一日のタスクをすべて完了すると、すてきな画面が出てくるなどの仕掛けもあり、やる気もでますよ〜。

毎日の事も、ルーティンの事もウィジェットでサクッと管理

することリスト ~毎日のTODOをウィジェットで管理!~

タスク管理を手軽にしたい、やるべきことがメモのように見える形で管理したい人にオススメ!

  • 毎日の事・ルーティンの事でタスク設定
  • ホーム画面にウジェットを設定できる
  • カレンダー形式で仕事の分量がわかりやすい

トップ画面/タスク追加/定例

このアプリでは「1日限定のすること」と「定例のすること」の2種類の「すること」を登録することができます。今日やるべきことはカレンダーの日付をクリックして「すること」でリストアップしておけば、家事もスムーズに行えます。また、毎週の習い事や毎月の集まり、第1火曜日のミーティングなどルーティンになっている「すること」は、カレンダー右下の回転矢印マークから「定例のすること」を追加できるので、毎回追加する手間も省けます!

アラーム/タスク編集/ウィジェット

便利な「通知設定」があるので、何かに夢中になっていてもアラーム設定しておけばし忘れることもなく、サクサクと作業をこなしていけますよ!私は時々お迎えの時間を忘れてしまうことがあるので、しっかりアラームをセットしました。これで時間を気にせずに家事や作業に没頭できます。また、タスクが完了できなかった場合もワンクリックで「次の日へ移動」もできちゃいますので予定が変更になっても操作がラクラク!
そしてこのアプリの一番のメリットはウィジェットをホーム画面に配置できること!アプリを起動しなくても今日「すること」をすぐに確認できるので、作業をスムーズに始めることが出来ます!また完了もウィジェトから出来るので、作業が終わるたびにサクッと完了チェックでやる気もUPしますよ。

カテゴリ/カテゴリ編集

カテゴリは3つ設定できるので、家事や家族の事、仕事と分けて管理できるので便利!3つのカテゴリ全てウィジェットに配置できますので、カテゴリ毎で作業の進捗も確認できますし、ホーム画面にあるので忘れずにチェックできますね!
このアプリはカレンダー形式で表示されることも特徴で、月ごとで作業量を確認でき、一日の仕事配分や分量も把握しやすくなっています。日ごとで何件の「すること」があるかを数字で確認でき、完了した数も一目瞭然!ウジェットを活用してサクッと確認&チェック、ウジェットの歯車ボタンからカレンダーに飛べるので操作性も良く、スケジュールも手早く管理出来ちゃいます!

タスクとスケジュール管理が一体化したアプリ

Frognote カレンダーとメモを共有、無料スケジュール手帳

スケジュール感覚でメモやタスクを管理したい人にオススメ!毎日することをリストアップしたり、1か月を見通したスケジュール的なタスク管理が可能で、長期的なプロジェクトなどの細かいスケジュールをタスクとして織り込むなど様々な使い方ができます。

  • カレンダー形式でタスクを一覧表示
  • 豊富なカラーバリエでタスクを色分けできて見やすい!
  • グループで共有もできます!

トップ画面/タスク/通知時間

トップ画面は1か月のカレンダー形式になっていて、日付を選択→右下の+マークよりタスクを追加。スケジュール帳の様にタスクを一覧で確認出来ちゃいます!タスクの設定画面では、日時・時間の設定はもちろんですが、ルーティンの予定は「繰り返し」設定ができますし、「通知時間」も設定できるのでリマインダーで通知のお知らせもしてくれます!

グループ一覧/メモ作成/色分け

タスクはカレンダー上だけでなく、グループ分けできて一覧で内容を確認でき、メモやチェックリストを作成可能で便利!クリック一つで編集可能ですし、右上のボタンより削除やグループ移動することもできます。また、タスクやグループごとで色分けすることもできるので見やすさも抜群!女性好みの豊富なカラーバエリエーションで、色を選ぶのも楽しみながらタスクを追加できちゃいますね。

共有ログイン/削除・メモ送信/共有

便利な共有機能を利用すると、タスク編集画面の右上の「メモを送信」やグループごとで共有先を分けることもできます。家族間で家事や買物リストを分担したり、年末の必要事項の割振りやその他共有したい事などをメモしておくと、忙しくなっても慌てずに準備することができますね!また、共有している人たちの備忘録にもなりますので、自分だけの他の予定を入れる際にもダブルブッキングすることもなく快適!スッキリと年末年始を過ごしましょう!

いかかでしょうか?タスク管理と聞くといかにも「ビジネス」でのイメージがありますが、日常生活の事から、主婦にとっては切り離せない家事や家族・学校行事など管理が必要な事柄が多いことに気づいたのではないでしょうか?それも、それぞれ違った側面を持った事柄=タスクなので管理も一様にというわけにはいかないですよね。今回紹介したアプリを早速活用して自分に合ったタスク管理スタイルを実現し家事をサクサクこなしていきましょう!

記載している情報は投稿日時のものです。
ここに記載している商品・サービス料金、サービス内容・仕様、お問い合わせ先などを含む全ての情報は予告なく変更されることがありますので、あらかじめご了承ください。
また、各サービスやキャンペーンなどに関しては、適用条件や注意事項などある場合がありますので、各オフィシャルページなどをきちんと参照してください。


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